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这种部门会议,涉及到会议室的循环预定、通知和提醒,由于每次预定和通知都是类似的,那么可以使用具备循环提醒功能的会议软件来实现,省去每周预定和通知的麻烦。通过会议预约管理软件就可以实现了
以部门组织会议为例,通过会议管理软件发起会议时,除了填上会议时间、开会内容等必要信息,还可将会议设置为周期会议,这样只需一次设置,就可以将会议室预定下来,并到下周同一时间自动提醒参会人,可谓特别方便。如果临时改动会议信息或临时取消会议,也可以直接在手机上操作,并实时通知到相关人,将会议室资源释放出来。
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